Executive Assistant

Обязанности:

• Direktori kalendri haldamine, kohtumiste ja reiside korraldamine.
• Ärikirjavahetuse, aruannete ja esitlusmaterjalide ettevalmistamine ja toimetamine.
• Suhtlemine direktori ja sise-/välisosaliste vahel vahendajana.
• Konfidentsiaalse teabe käitlemine maksimaalse ettevaatlikkusega.
• Abistamine juhatuse koosolekute ettevalmistamisel, sealhulgas päevakorra koostamine ja protokollimine.
• Uurimistöö ja andmete kogumine direktori otsustusprotsessi toetamiseks.
• Eriprojektide koordineerimine ja juhtimine, mille on määranud direktor.
• Administratiivse toe pakkumine ettevõtte ürituste ja kohtumiste korraldamisel.
• Управление календарем директора, организация встреч и поездок.
• Подготовка и редактирование деловой корреспонденции, отчетов и презентаций.
• Выполнение функций посредника между директором и внутренними/внешними заинтересованными сторонами.
• Работа с конфиденциальной информацией с максимальной осторожностью.
• Помощь в подготовке заседаний совета директоров, включая составление повестки дня и протоколов.
• Проведение исследований и сбор данных для поддержки процесса принятия решений директором.
• Координация и управление специальными проектами, назначенными директором.
• Предоставление административной поддержки при организации корпоративных мероприятий и встреч.

От Вас ожидаем:

• 2-5 aastat juhtkonna toetamise kogemust või sarnastel ametikohtadel töötamist.
• Eesti ja vene keele oskus on kohustuslik, inglise keel vähemalt B1 tasemel.
• Tugevad organisatsiooni- ja koordineerimisoskused ning võime töötada multitegumtöö tingimustes, keskendudes tulemustele.
• Tõendatud tulemused ja vastutuse suurenemine eelmistel ametikohtadel.
• 2-5 лет опыта работы в поддержке руководства или аналогичных ролях.
• Знание эстонского и русского языков обязательно, уровень английского — не ниже B1.
• Сильные организационные и координационные навыки, способность работать в условиях многозадачности с ориентацией на результат.
• Доказанные результаты и увеличение ответственности на предыдущих должностях.

Мы предлагаем:

• Paindlik hübriidtöövorm kontorist Eestis.
• Stabiilne palk koos boonussüsteemiga, tasustatud puhkus ja haiguspäevad.
• Karjäärivõimalused dünaamilises ja toetavas meeskonnas.
• Стабильная зарплата с бонусной системой, оплачиваемый отпуск и больничные.
• Возможность карьерного роста в динамичной и поддерживающей команде.
• Свяжитесь с нашим рекрутером напрямую