Protokollija

Tööülesanded

Tööülesanded on:
• koosolekute, nõupidamiste ja istungite protokollimine;
• protokollide WD-dokumendihaldussüsteemi sisestamine ja suunamine allkirjastamiseks;
• protokollide koostamine, redigeerimine ja arhiveerimine;
• suhtlus ja koostöö teenistuajatega erinevate koosolekute protokollimise osas;
• Microsoft Outlook kalendri haldamine;
• muude valdkonna alaste ülesannete täitmine.

Nõuded kandidaadile

Keeleoskus

Keel	Kõnes	Kirjas
ET nõutud	C1	C1
RU indicative	B1	B1
EN indicative	A2	A2

Töökogemus sarnasel ametikohal

vähemalt 1 aasta

Haridustase

üldkeskharidus

Arvutioskus

spetsialisti tase

Muud nõuded

Sobiva kandidaadi eelduseks on: • keskharidus, kutse- või kõrgharidus või viimase omandamine. soovitavalt juhiabi või sekretäritöö valdkonnas; • eesti keele suuline ja kirjalik valdamine kõrgtasemel, kasuks tuleb vene keele ja inglise keele oskus suhtlustasandil; • arvutikasutamise oskus: Word, Excel, tekstitöötlus ja tabelarvutus, E-post, Internet, PowerPoint, WD-dokumendihaldussüsteemi kasutamise oskus.

Omalt poolt pakume

Pakume sõbralikku kollektiivi, arengu- ja eneseteostusvõimalusi, põhipalka summas 1300 eurot (bruto), puhkust 35 kalendripäeva ning STEBBY platvormi kasutamise kompensatsiooni.

Töökoha andmed

Töökoha asukoht

Ida-Viru maakond, Kohtla-Järve linn, Järve linnaosa, Keskallee 19

Vabade töökohtade arv

Töötasu (bruto)

1300

Tööaeg

Täistööaeg

Töösuhte kestus

tähtajatu

Kandideerimise info

Kandideerimiseks palume saata, kasutades märksõna „Protokollija“ CV, haridust tõendavad dokumendid aadressil: personali vanemspetsialist Kätly Kütman, Kohtla-Järve Linnavalitsus, Keskallee 19, 30395 Kohtla-Järve linn või e-posti aadressil: [email protected] Dokumentide esitamise viimane päev on 02.02.2025. a (s.o. kandideerimisdokumentide laekumise kuupäev Kohtla-Järve Linnavalitsusse).

Kandideerimise tähtaeg

2025-02-02

Kontakt

Kätly Kütman, Personali vanemspetsialist, 58854000, [email protected]

Täiendav info ja kandideerimine