Assistent

Otsime personaalset assistenti, kes on motiveeritud ja hästi organiseeritud, et toetada meie tegevjuhti professionaalsete ja isiklike tegevuste juhtimisel.
See roll sobib ideaalselt Tallinnas elavale kandidaadile, kellel on kindel hariduslik taust ning valmisolek areneda dünaamilises ja nõudlikus keskkonnas.
Liitudes meie turundusagentuuriga, töötad stimuleerivas keskkonnas ning täidad mitmesuguseid ülesandeid, tehes tihedat koostööd tegevjuhi ja toetades agentuuri sisemise korraldust. Samuti panustad aeg-ajalt meie sotsiaalmeedia kontode haldamisse.
Peamised kohustused:
• Ajakava haldamine: Planeerid ja korraldad tegevjuhi kohtumisi ja ärireise.
• Logistika korraldamine: Broneerid transporti, majutust ja koordineerid üritusi või kohtumisi.
• Administratiivne tugi: Valmistad ette vajalikud dokumendid, haldad kirjavahetust ja jälgid failide korrashoidu.
• Kommunikatsioon ja koordineerimine: Toetad suhtlust tegevjuhi ja sisemiste/välimiste sidusrühmade vahel.
• Kontori haldamine: Avad ja sulged kontori igapäevaselt. Tagad tööruumi puhtuse ja korrashoiu. Haldad kontoritarbeid (tellimine, inventuur jne). Koordineerid teenusepakkujaid (puhastus, hooldus jne), kui vajalik.
• Sotsiaalmeedia tugi: Avaldad turundusmeeskonna poolt ettevalmistatud sisu. Vastad sõnumitele või kommentaaridele vastavalt antud juhistele. Jälgid tegevust sotsiaalmeedia kontodel ja edastad tegevjuhi jaoks olulist teavet.
• Aeg-ajalt isiklik tugi: Aitad teatud isiklike ülesannete täitmisel vastavalt vajadusele.

Dünaamiline ja stimuleeriv töökeskkond turundusagentuuris.
Koolitus sujuvaks sisenemisprotsessiks.
Kohaliku turuga kohandatud konkurentsipõhine palk (Tallinn).
Lisahüved, näiteks paindlik tööaeg või tulemuspreemiad.
Täistööajaga püsivat tööd.
Tööle asumine: kohene või kokkuleppel