Protokollija

Duties

Tööülesanded on:
• koosolekute, nõupidamiste ja istungite protokollimine;
• protokollide WD-dokumendihaldussüsteemi sisestamine ja suunamine allkirjastamiseks;
• protokollide koostamine, redigeerimine ja arhiveerimine;
• suhtlus ja koostöö teenistuajatega erinevate koosolekute protokollimise osas;
• Microsoft Outlook kalendri haldamine;
• muude valdkonna alaste ülesannete täitmine.

Requirements for candidate

Language skills

Language	Oral	Written
ET required	C1	C1
RU indicative	B1	B1
EN indicative	A2	A2

Work experience in the same profession

vähemalt 1 aasta

Level of education

üldkeskharidus

Computer skills

spetsialisti tase

Other requirements

Sobiva kandidaadi eelduseks on: • keskharidus, kutse- või kõrgharidus või viimase omandamine. soovitavalt juhiabi või sekretäritöö valdkonnas; • eesti keele suuline ja kirjalik valdamine kõrgtasemel, kasuks tuleb vene keele ja inglise keele oskus suhtlustasandil; • arvutikasutamise oskus: Word, Excel, tekstitöötlus ja tabelarvutus, E-post, Internet, PowerPoint, WD-dokumendihaldussüsteemi kasutamise oskus.

We offer

Pakume sõbralikku kollektiivi, arengu- ja eneseteostusvõimalusi, põhipalka summas 1300 eurot (bruto), puhkust 35 kalendripäeva ning STEBBY platvormi kasutamise kompensatsiooni.

Information about job

Office location

Ida-Viru maakond, Kohtla-Järve linn, Järve linnaosa, Keskallee 19

Number of openings

Remuneration (gross)

1300

Working time

Fulltime

Duration of employment

tähtajatu

Application information

Kandideerimiseks palume saata, kasutades märksõna „Protokollija“ CV, haridust tõendavad dokumendid aadressil: personali vanemspetsialist Kätly Kütman, Kohtla-Järve Linnavalitsus, Keskallee 19, 30395 Kohtla-Järve linn või e-posti aadressil: [email protected] Dokumentide esitamise viimane päev on 02.02.2025. a (s.o. kandideerimisdokumentide laekumise kuupäev Kohtla-Järve Linnavalitsusse).

Deadline for the submission of applications

2025-02-02

Contact person

Kätly Kütman, Personali vanemspetsialist, 58854000, [email protected]

See additional information and apply here